Политика обработки персональных данных
Обработка персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
учреждения образования
«Зажевичская средняя школа
Солигорского района»
подпись М.Н.Арешко
30.12.2022
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 ”0 защите персональных данных” (далее - Закон) и определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением образования «Зажевичская средняя школа Солигорского района» (далее - УО, Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
- Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые УО получает о субъекте персональных данных.
- Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов УО, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике. Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://zazhevichi.edus.by/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnykh-dannvkh/.
- В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения: блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления; интернет-ресурс - интернет-сайт, страница интернет-сайта, вебпортал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных; персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано; предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц; распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; сервисы - любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги УО; специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные; субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных; удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности. Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством; ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки; должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Целями обработки УО персональных данных являются: обработка персональных данных ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества, государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом; ведение кадровой работы и организация учета работников УО, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в УО; осуществление административных процедур; ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц; ведение воинского учета; ведение бухгалтерского и налогового учета; начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий; заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; обработка персональных данных в целях назначения пенсий; осуществление хозяйственной деятельности; обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ УО
- Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: учащиеся, воспитанники дошкольных групп, кандидаты на работу, работники УО, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники; лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров; лица, не являющиеся работниками УО, при обработке наградных документов УО; лица, прибывшие в УО на практику, стажировку; лица.
- К персональным данным, обрабатываемым УО, относятся: сведения о родителях обучающихся (лицах, их заменяющих): Фамилия, Имя, Отчество, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания; сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи; фамилия, собственное имя, отчество обучающегося; пол; число, месяц, год рождения; идентификационный номер; паспортные данные (данные свидетельства о рождении); место рождения; данные: о гражданстве (подданстве); о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные об образовании: отметки по предметам (за период обучения и воспитания на I, II, III ступенях общего среднего образования), ЦЭ, серия и номер документа о завершении обучения и воспитания на II, III ступенях общего среднего образования, сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, спортивных мероприятиях, занятиях в объединениях по интересам; иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием, использование фотографий для школьного интернет-ресурса); сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование (система Schools.by), а также передача в управление по образованию Солигорского райисполкома, государственного учреждения образования «Зажевичская средняя школа Солигорского района», Государственное учреждение «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Солигорского райисполкома», в базу данных «Документы об образовании», «Учащиеся 10, 11 класа», в УЗ «Солигорская ЦРБ», в Военный Комиссариат Солигорского района (юноши 15-летнего возраста);
фамилия, собственное имя, отчество работника; пол; число, месяц, год рождения; идентификационный номер; паспортные данные (данные свидетельства о рождении); место рождения; данные: о гражданстве (подданстве); о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным; о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица; об образовании, ученой степени, ученом звании; о роде занятий; о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; о налоговых обязательствах; об исполнении воинской обязанности; об инвалидности; о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
- Оператором может обрабатываться следующая техническая информация: 1Р-адрес; информация из браузера; данные из файлов cookie; адрес запрашиваемой страницы; история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
- Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
- Оператор имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные; запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе; в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства; самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.
- Оператор обязан: разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных; получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных; прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных; осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами; исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъект персональных данных имеет право: получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом; отзывать согласие на обработку персональных данных; выразить условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях оказания образовательных услуг; обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; требовать от Оператора: изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими; бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты zajupk@edus.by; осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Субъект персональных данных обязан: предоставлять Оператору достоверные данные о себе; сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
- Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
- Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
- Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.